1、忘(wàng)记(jì)阅读参展商手册。参展商手(shǒu)册是阁下在(zài)展览(lǎn)会期间各方面的指南及省钱(qián)之道。这些手册内容简明易懂,里面有所有(yǒu)您关于展(zhǎn)览会(huì)想了解的一(yī)切??展览日程安排、登记程序、参(cān)展商(shāng)资料、展(zhǎn)览说明、运输服务、住房信息(xī)、广告(gào)促销信息。
2、忽略员工的功劳,参展前员工花费(fèi)大量的时间、金钱、精力以组织参展,然而(ér),最后(hòu)所有参加展览会组织准(zhǔn)备工作的员工可能(néng)都被(bèi)忽略在一旁。事实上,这些(xiē)人(rén)是您的特(tè)使,应提前教会他(tā)们(men)您参(cān)展的目的,内容及期望,参展员工培(péi)训是(shì)建(jiàn)立团结专业(yè)形象的必需。
3、忽(hū)视参展商的(de)需求,通常参展(zhǎn)职员都感(gǎn)到有义务尽量为参展(zhǎn)商提供信息,却(què)忽视(shì)他们的真正需要,他(tā)们缺乏发技(jì)巧而常(cháng)常错(cuò)过一(yī)些重要信息(xī)。要避免(miǎn)这一问(wèn)题就要进行展览(lǎn)前的培(péi)训及准备(bèi)工作。
4、不熟悉产(chǎn)品的(de)演示,很多时(shí)间(jiān)展览员工(gōng)都不懂得产品的演示,请于展览会并(bìng)与阁下员(yuán)工沟通以保证他们(men)熟悉(xī)展馆摆设及展品演示。
5、发送(sòng)印刷品及精品(pǐn),展览职工可能会在展(zhǎn)馆环境里(lǐ)不知所措(cuò)或不习惯与(yǔ)陌(mò)生人交谈(tán),最后会把(bǎ)本应保留的印(yìn)刷(shuā)品或(huò)精品(pǐn)发送出去,很重要的一点是(shì)参与组织(zhī)展览(lǎn)会的人需乐于跟陌生人交谈并(bìng)了解他们的(de)需(xū)要(yào)。
6、设立太多代表处,一些公司通(tōng)常在展览会上设立几(jǐ)个(gè)代(dài)表处(chù)从(cóng)而收集更多行业信息,应严格(gé)控制参展(zhǎn)员工人数并(bìng)规(guī)定不到(dào)他们的(de)工作时间无需出场(chǎng),应给每人分(fèn)派具(jù)体的任务。
7、忽略展览会评估(gū),阁下越(yuè)了解您在展览会上的(de)表现,越(yuè)有助于今后(hòu)展(zhǎn)览会的(de)改(gǎi)进工(gōng)作,展览会各(gè)不相同。每场展览(lǎn)会(huì)都有优缺点,永(yǒng)远都有尚待改进的地方。每次(cì)展览会结束请即与阁下员工共同进行自(zì)我评估,以(yǐ)便不断自(zì)我改进。